BorinG and BorinG….

Ms.Excel (Sem-1)

Januari 31, 2010 at 3:04 am (1)

1. Sejarah program aplikasi pengelola angka

a)      Sejarah Ms.Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan yang sangat popular dalam system CP/M tetapi tidak dalam system MS-DOS karena saat itu telah hadir Lotus 1-2-3 sebagai pesaingnya. Karenanya lah Microsoft memulai perkembangan sebuah program spreadsheet baru yang dinamakan Excel. Pada tahun 1985, versi pertama dari Excel diliris untuk Macintosh dan pada tahun 1987 dirilis pula versi Windowsnya. Lotus 1-2-3 yang saat itu masih berbasis MS-DOS ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows sehingga pada tahun 1988 Lotus 1-2-3 mulai tergeser oleh Excel dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk computer pribadi yang andal. Prestasi ini semakin mengukuhkan Microsoft sebagai competitor yang sangat kuat. Bahkan dengan menggunakan keunggulannya, Microsoft rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali.

Pada awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industry financial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Microsoft akhirnya mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft mengubah nama Excel dengan nama Microsoft Excel.

a)      Perkembangan Ms.Excel

Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.

Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel ’95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel ’97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2007.

2)    Berbagai jenis program pengelola angka dan kelebihannya

a)      Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

b)     Star Office Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

c)      Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).

d)     GNOME Office – Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

e)      Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

f)       XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

g)     Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

h)     Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.

3)    Fungsi program aplikasi pengelola angka di kehidupan sehari – hari

1. Mengolah angka
2. Mengolah data grafik, statistik, tabel, diagram matematika (bisnis)
3. Menghitung pendapatan dan pengeluaran
4. Menghitung gaji pegawai
5. Membuat database
6. Dsb.

4)   Keyboard shortcut untuk mempercepat penggunaan excel

No	Shortcut	Deskripsi
1	Ctrl + A	Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet . (select all)
2	Ctrl + B	Membuat Bold area / sel yang diseleksi
3	Ctrl + I	Membuat italic area / sel yang diseleksi
4	Ctrl + K	Menyisipkan link.
5	Ctrl + U	Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
6	Ctrl + P	Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
7	Ctrl + Z	Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
8	F2	Edit sel yang dipilih.
9	F5	Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, D7.
10	Shift + F5	Memunculkan kotak pencarian
11	F7	Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan / atau dokumen
12	F11	Membuat Chart
13	Shift + F3	Membuka jendela rumus Excel.
14	Ctrl + Shift + ;	Memasukan waktu saat ini.
15	Ctrl + ;	Memasukan tanggal.
16	Alt + Shift + F1	Membuat Worksheet baru.
17	Ctrl + 5	membuat strikethrough sel /area yang dipilih
18	Ctrl + F9	Minimize jendela window
19	Ctrl + F10	Maximize jendela window
20	Ctrl + F6	Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
21	Ctrl + Page up	Memilih  Sheet ke arah kiri
22	Ctrl + Page down	Memilih  Sheet ke arah kanan
23	Ctrl + Tab	Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
24	Alt + =	Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
25	Ctrl + ‘	Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
26	Ctrl + Shift + !	Format nomor dalam format koma.
27	Ctrl + Shift + $	Format angka dalam format mata uang.
28	Ctrl + Shift + #	Format nomor dalam format tanggal.
29	Ctrl + Shift + %	Format nomor dalam format persentase.
30	Ctrl + Shift + ^	Format nomor dalam format ilmiah.
31	Ctrl + Shift + @	Format nomor dalam format waktu.
32	Ctrl + Arrow key	Pindah ke bagian berikut teks.
33	Ctrl + Space	Pilih seluruh kolom.
34	Shift + Space	Pilih seluruh baris.
35	Ctrl+Home	pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
36	Ctrl+End	pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
37	Ctrl+O	membuka file
38	Ctrl+N	membuat file baru
39	F12	menyimpan file
40	Ctrl+S	menyimpan file
41	Ctrl+F	mencari kata atau huruf

5)     Perbedaan jendela, lembar kerja, dan kotak dialog

1)      Jendela adalah tampilan aplikasi yang sedang dibuka atau digunakan.

Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah :

a)      Baris Judul

b)     Kontrol Jendela

c)      Baris Menu

d)     Baris Rumus

e)      Lembaran Kerja

f)       Tab Lembaran Kerja

2)      Lembaran Kerja

Lembaran kerja Micrososft Excel berbentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris. Setiap kolom mempunyai kepala kolom yang dimulai dari A,B,C, .Z, AA, AB, dan seterusnya sampai kolom IV. Jumlah kolom 256 diawali kolom A dan diakhiri kolom IV. Sebaliknya, baris mempunyai kepala baris yang dimulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya sampai baris 65536.

Setiap kotak yang terdapat di lembaran kerja disebut dengan sel. Setiap sel mempunyai alamat yang merupakan kombinasi dari kolom dan baris dimana sel tersebut berada. Misalnya sel yang terdapat dikolom H baris ke 15, maka sel tersebut disebut dengan sel H15. Alamat sel tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam perhitungan, baik menggunakan rumus maupun fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Excel.

3)      Kotak dialog

Kotak dialog adalah kotak yang muncul ketika kita memberi perintah pada lembar kerja. (seperti pada saat save as, open, dsb.)

Fungsi kotak ini untuk interaksi atau komunikasi antara pengguna dengan instruksi komputer.